Los manuscritos son recibidos por el Editor Responsable a través del correo oficial de la revista. Se verifica el cumplimiento de las Normas de Publicación vigentes y la documentación requerida.

El Comité Editorial Interno realiza una evaluación preliminar para determinar:

• Pertinencia temática.
• Adecuación a las Normas de Publicación.
• Calidad metodológica y solvencia científica.

En caso de que un autor forme parte del Comité Editorial, se abstendrá de intervenir en la evaluación de su propio trabajo.
Durante esta etapa podrá utilizarse herramientas de detección de similitud para verificar la originalidad del manuscrito.

Los manuscritos que superen la instancia interna serán remitidos al Consejo Científico Externo bajo el sistema de revisión por pares doble ciego, garantizando la confidencialidad del proceso.
Previo a aceptar la evaluación, los revisores deberán:

• Declarar la ausencia de conflicto de interés.
• Comprometerse a mantener la confidencialidad del manuscrito.

En caso de dictámenes discrepantes, el manuscrito será enviado a un tercer evaluador, cuyo dictamen será definitivo.
El tiempo estimado del proceso de evaluación es de 4 a 6 semanas.

La revista Ciencia in Situ adhiere a las recomendaciones del International Committee of Medical Journal Editors (ICMJE) para la preparación, presentación y publicación de trabajos científicos. Todos los manuscritos deben ser originales e inéditos. La revista rechaza cualquier forma de plagio, duplicación o publicación redundante. La revista garantiza la integridad del proceso editorial mediante normas éticas aplicadas a autores, revisores y editores. Los autores deben declarar conflictos de interés y garantizar la veracidad de los datos presentados. Asimismo, los revisores y editores se comprometen a actuar con confidencialidad, objetividad e integridad durante todo el proceso editorial.

Control de originalidad y detección de plagio.
Los manuscritos recibidos son sometidos a controles de originalidad mediante herramientas de detección de similitud antes de su envío a revisión por pares.
En caso de detectarse similitud significativa o indicios de plagio, el manuscrito será rechazado de manera inmediata. Si la detección ocurre en etapas posteriores del proceso editorial, la revista podrá solicitar aclaraciones a los autores, rechazar el trabajo o proceder a la retractación del artículo si ya hubiera sido publicado.

Criterios de interoperabilidad
La revista actualmente se encuentra gestionada mediante herramientas digitales de acceso abierto como Google Drive en formatos accesibles (PDF), lo que permite la organización editorial, difusión y almacenamiento de los contenidos.
En esta etapa de desarrollo, la revista no cuenta con un sistema automatizado de interoperabilidad basado en protocolos específicos. No obstante, se adoptan buenas prácticas internacionales en la estructuración de metadatos, incluyendo título, autores, filiación institucional, resumen y palabras clave, con el objetivo de facilitar su visibilidad y recuperación en entornos académicos. La revista mantiene el compromiso de avanzar progresivamente hacia la adopción de sistemas que permitan una mayor integración con bases de datos e índices científicos.

La Secretaría del Comité Editorial notificará al autor correspondiente la decisión, que podrá consistir en:

• Aceptación sin modificaciones.
• Aceptación con modificaciones menores.
• Revisión mayor.
• Rechazo.

En caso de requerirse modificaciones, los autores deberán remitir la versión corregida en un plazo máximo de 10 días hábiles.
Los editores integrarán las observaciones de los revisores con comentarios editoriales propios.

La Coordinación Editorial realizará la corrección de estilo y ajustes formales necesarios.
Una vez diagramado el artículo, se enviará al autor una prueba de galera para su revisión final. En esta instancia solo podrán realizarse correcciones de errores formales. El plazo de devolución será de hasta 7 días hábiles.

Los artículos aceptados serán publicados en versión electrónica bajo el modelo de acceso abierto, sin cargos para autores ni lectores, y distribuidos bajo la licencia Creative Commons Atribución 4.0 Internacional (CC BY 4.0).